Alpis biedt u een totaalservice voor de organisatie en het vlot laten verlopen van uw meertalige evenement, of het nu gaat om zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen of interactieve conferenties. Wij hebben een toegewijd team samengesteld dat hierin gespecialiseerd is.
Ontvangst van de deelnemers
- Meertalige ontvangst mogelijk ongeacht de nationaliteit van de deelnemers
- Mogelijkheid tot transfer van en naar het vliegveld of het station naar uw wensen
- Identificatie van de deelnemers en vervolgens uitgifte van badges en documenten
- Toegangsbeheer en autorisaties voor alle sprekers en deelnemers
- Informatie- en helpdeskservice ook beschikbaar
Aanmaak van badges en toegangsbeheer
- Aanmaak van gepersonaliseerde naam-badges op maat met personalisatie van velden (namen, functies, organisaties, enz.). Realisatie met foto’s, vlaggen, logo’s of andere toevoegingen
- Toegangsbeheer: badges voor deelnemers / personeel / beveiliging
- Verschillende materialen: gelamineerd papier 250 micron / gerecycled papier 280g / extra dik papier 300g / plastic hoesjes
- Verschillende afwerkingen voor de badges van alle aanwezige deelnemers
- Gepersonaliseerde lanyards ook beschikbaar
Opname van de debatten
- Eentalige opname van OR-vergaderingen, conferenties en andere evenementen. // N.B.: Andere talen kunnen uiteraard ook worden opgenomen, maar de vertaling wordt niet gelijktijdig opgenomen. Bij consecutief tolken of begeleiding wordt de vertaling wel opgenomen, omdat deze niet gelijktijdig gebeurt.****
- Meertalige opname. Zowel de originele toespraken als de vertaling in de cabine worden opgenomen. // N.B.: Zonder tolkencabine is het niet mogelijk om het origineel en de vertaling gelijktijdig op te nemen.
- Een transcriptie van de bijdragen in het Frans en in de andere aanwezige talen kan worden verzorgd.
Opstellen van notulen (PV)
- Profiteer van de objectieve neutraliteit van onze verslaggevers en hun ervaring bij het opstellen van uw notulen.
- Wij verzorgen het opstellen van notulen van uw vergaderingen en conferenties ter plaatse in real time of achteraf met behulp van de opname van de debatten.
- Wij bieden drie soorten verslaglegging: Transcriptie, Uitgebreid verslag, Samenvatting
- U kunt uit verschillende lay-outs voor de notulen kiezen
Meertalige vertaling van notulen
Wij nemen alles uit handen:
- Vertaling in alle talen
- Beste doorlooptijden
- Vertrouwelijkheid
- Toegewijde projectmanager
Interactieve samenwerking tijdens de vergadering
- Delen van documenten voor en tijdens de vergadering voor betere voorbereiding en samenwerking.
- Mogelijkheid om vragen te stellen en/of ideeën aan te dragen tijdens het evenement
- Innovatief stemsysteem voor besluitvorming in real time via smartphone, sms, tablet of computer
- Tevredenheidsenquêtes en/of quizzen na de vergadering/training.
- Aanmaak van rapporten met statistieken en *analyse van uw meertalige evenementen*
- Werkt met meerdere apparaten (sms, computer, tablet, smartphone, enz.)
Verhuur van audiovisuele apparatuur
- Tolken cabines
- Sprekerslessenaars
- Microfoons
- Geluidsinstallatie
- Opnamesysteem voor debatten
- Draagbare tolkensets